Паспортизация систем вентиляции

Приходящие с проверками инспекторы роспотребнадзора, отмечая отсутствие паспортов на проверяемом объекте, часто пишут в предписаниях «провести паспортизацию». Вот и появилось новое понятие – паспортизация, как обособленный вид работ.

Технически это или пусконаладка, или наладка, или производственный контроль (аэродинамические испытания без наладки). С акцентом, что итогом «паспортизации вентиляции» является предоставление паспортов.

Так что, когда запрашивают паспортизацию, я часто ожидаю, что нужны только паспорта, правильно оформленные бумаги, а не проверка состояния вентиляции.

Паспорт вентиляции

Паспорт системы вентиляции, это примерно как паспорт человека. Вроде иногда можно обойтись, но если потребовался, то ничем не заменишь. В связи с важностью этого документа на сайте есть другие страницы, основная из них – про правильный паспорт.

правильный паспорт системы вентиляции

Что паспортизируют?

Паспорт не случайно называется паспортом СИСТЕМЫ вентиляции. Система – это несколько компонентов, чаще всего вентилятор и сеть воздуховодов, поэтому на оконные вентиляторы и естественную вентиляцию паспорта обычно не оформляют.

Сетей воздуховодов нет у моноблочных завес и воздушно-отопительных агрегатов, но там есть два компонента – вентилятор и теплообменник, так что паспорта иногда делают.

Паспорта на оконные вентиляторы технически возможны, их заказывают осторожные или предусмотрительные заказчики. Мало ли что инспекция затребует?

Сколько паспортов нужно на объект?

Вопрос о наличии паспортов часто задают заведующим детскими садами, завхозам школ, и другим очаровательным дамам. Начиная искать ответ, они звонят в Вентиляционную лабораторию, иногда считая, что нужен один паспорт, на весть объект.

Количество паспортов равно количеству вентиляторов. Редко бывает, что он один. Например, в небольшой мастерской одна вентиляционная система – но это приточно-вытяжная система, на неё оформляется два паспорта, на приточную и вытяжные части соответственно.

В средней школе 3-7 систем, две в столовой, одна-две в спортзале, одна в кабинете химии и т.п.

Основные объекты для паспортизации вентиляции

Сейчас для нашей лаборатории это:

• средние школы и прочие МБОУ
• гаражи, автопарки
• детские сады
• небольшие предприятия.

Как-то раз мы делали паспортизацию на огромном предприятии, более 5 000 установок. Навряд ли ещё остались такие объекты без паспортов.

Кто делает паспорта?

В техническом контексте после завершения монтажа вентиляции и индивидуальных испытаний (обкатки) наладочная организация (по договору и смете) проводит пусконаладку и оформляет паспорта.

Понятно, что раз паспортов нет, то это не было сделано.

Юридически для выполнения паспорта достаточно допуска СРО, который есть почти у любой монтажной организации. Самым дешёвым способом обзавестись паспортом является обращение в монтажную организацию с этой просьбой. Если монтажники хорошо заработали на вас, то могут сделать бесплатно.

Если вентиляция ещё только в плане, то нужно в договоре обязательно оговорить предоставление паспортов.

Вентиляция старая, паспортов нет, что делать?

Любая организация, занимающаяся монтажом вентиляции, и имеющая допуск СРО может оформить паспорт. Для этого у них должно быть несколько поверенных приборов и грамотный вентиляционщик.

Приборы есть недорогие, но ежегодная поверка что-то стоит, и у монтажников плохо окупается, так что приборов может и не быть. К сожалению, способного на замеры вентиляционщика тоже может не быть. Но если возьмутся, то что-то для галочки сделают.

Иногда монтажники берутся сделать без замеров. Задёшево может это и имеет смысл, но инспектора в этом смысле поднатаскались, часто требуют приложить поверки приборов, а иногда и показать.

При привлечении монтажной организации главное не ошибиться с ценой.

Цена паспортизации вентиляции

Монтажные организации, если не удалось убедить их сделать бесплатно, могут взять немного, – при условии, что наличкой, хорошо знакомы с темой, и замеров делать не будут.

Красная цена такого паспорта: пятьсот рублей. Естественно, если система очень простая, и имеется проект. Обычно просят 1-3 тысячи. Пятьсот рублей за такую работу нормальная цена, но тысячи – это дорого. За эту цену уже можно сделать нормально.

Если для организации паспортизация является профильной работой с постоянными объёмами, то ценник составляет от 1 до 15 тысяч рублей. В этот диапазон укладывается вся работа по замерам и паспортизации, но не командировочные. Если объект в Хатанге, то это не может не повлиять на цену.

Вентиляционная лаборатория выполняет работы по паспортизации в этом же диапазоне (0,5 - 15,0 тысяч рублей), но без командировочных. Их мы закладываем в цену паспортов. На вертолётные вахты я летаю неохотно. Хотя зависит от объема работ. Верхний предел – 10-15 тысяч за систему, это тоже редко.

Цены 0,5-1,5 тысяч это можно, но при некоторых условиях, например, много простых крышных вентиляторов на одной крыше, так что наиболее вероятный диапазон цен паспортизации 2-5 тысяч.

У нас большой опыт по разнообразным объектам, так что цену обычно называем сразу, но вообще нужен проект и иная имеющаяся вентиляционная документация. Иначе приходится немного завышать цену для исключения рисков.

Цена паспортизации в интернете

Меньшая цена, обычно при лучшем качестве – является нашим конкурентным преимуществом. Она обеспечивается меньшими накладными расходами, мы работам как ИП по упрощёнке, специализацией, и тем, что там, где это возможно, я работаю один. – С современными приборами это реально. Паспорта тоже оформляю сам.

Если большая работа требует быстрого выполнения, то мы собираем несколько звеньев, делаем с конкурентной скоростью, но цена уже по верхней планке.

Очень дешёвая паспортизация

Иногда в заявках на торги встречаются невероятно низкие цены. Это возможно только если исполнитель много лет занимается именно этим объектом, и работает по договорённости с заказчиком по упрощённой схеме.

У нашей лаборатории тоже есть такие объекты, где мы работает много лет и делаем только необходимый минимум работ. Но первый раз мы запросили и получили реальную цену, снизив её уже потом, при повторном выполнении.

Тендеры

Мы делаем много бюджетных организаций, без тендеров. Цена у нас конкурентная, но на тендерах всё как-то непонятно. Выигрывают нереально низкие цены, за которые даже посетить все объекты не получится.

Что нужно для оформления паспорта?

Нужен проект. Если проекта нет, то паспорт оформляется по результатам фактических замеров и обследования, потом параметры воздухообмена сравниваются с нормативами. Второй вариант требует большей квалификации исполнителя.

Дополнительно желательна выдержка из предписания роспотребнадзора по всем вопросам, касающимся вентиляции. – Это для точности формулировок, чтобы меньше вопросов было.

Итоги паспортизации

В области инструментального контроля вентиляции мы можем почти всё, при паспортизации обычно:

• предоставляем паспорта с протоколами замеров
• выдаём таблицу кратности воздухообмена
• выдаём ведомость дефектов
• предоставляем индивидуальную инструкции по эксплуатации (краткую форму)
• проводим оценку энергоэффективности
• предоставляем журналы.

Естественно, итоговая документация зависит от реальной потребности заказчика и цены договора. Мелкие нетрудоёмкие дефекты мы устраняем сразу по ходу работ. Работа сопровождается в течении года.

Срок действия паспортов

Паспорта оформляются на весь срок службы системы вентиляции. Переоформляются при существенных изменениях, например, при перекладке сетей. Замена оборудования вносится в паспорт без переоформления.

Данные о периодических испытаниях вносят в паспорта, протоколы прикладывают.

Паспортизация вентиляции: как заказать?

В случае работы с нами схема заказа такая:

При объеме до десяти установок.

• Написать письмо, из которого должны быть понятны: адрес, название и тип объекта, какие документы на вентиляцию имеются, объём работ, иные требования.
• Если всё понятно, то я сразу отвечу с коммерческим предложением. Если нет – задам вопросы.
• При работе с бюджетной организацией ждём реквизиты и пример договора, в разных местах разные требования, оформляем договор, после согласования ждём скан подписанного договора, выполняем работу.
• С готовыми паспортами, обычно курьером, высылаем договорную документацию. После оплаты по почте обмениваемся остальными документами.

С небюджетными организациями нужна предоплата на командировку, обычно 50%.

Варианты выполнения паспортизации

Наши партнёры работают во многих местах страны, это позволяет выполнять работу так, что замеры делают наиболее географически близкие коллеги, а паспорт с печатями оформляем мы. Это удешевляет паспорта за счёт командировочных.

Паспортизация без выезда

Если у вас есть замеры, выполненные аккредитованной или иной надёжной организацией, то мы можем сделать паспорта на их основании, скорее всего дополнительно понадобятся фотографии оборудования. – Но это индивидуально, звоните или пишите, обсудим.

переделал 13.01.2018

Между строк

Срок действия паспортов на вентиляцию

Повторная паспортизация проводится, если вентсистема изменяется существенным образом, например, меняется трасса и расходы по сети. Во всех остальных случаях работа по актуализации паспорта называется производственный контроль, новый протокол аэродинамических испытаний прикладывается к паспорту.

Таким образом у паспорта нет срока действия. Срок действия есть у протокола последнего испытания системы. Этот срок определяется нормативной литературой, и в общем случае равен одному году. По истечении года после последнего замеру систему нужно обследовать, оформить протоколы замеров, приложить их к паспорту и сделать соответствующие записи в самом паспорте.

19 июля 2011

Пример

Для медицинских учреждений действует СанПиН 2.1.3.2630 – 10

26 апреля 2012

Консультации по оформлению паспортов вентиляции

Тема оформления правильных паспортов на вентиляцию не перестаёт волновать потенциальных заказчиков. Я стал оказывать услуги по этому направлению. Обращайтесь, помогу, чем возможно в дистанционном режиме.

3 марта 2013

Тексты вентиляционной тематики

Статья на этой странице очень нравится некоторым создателям сайтов: её постоянно воруют, иногда немного переделывают, и размещают у себя. Так что по некоторым поисковым запросам в выдаче на первой странице половина текстов мои. И среди них только один-два с подписью, да и те обычно от коллег, которым я разрешил перепечатывать все мои материалы.

Дорогие создатели вентиляционных сайтов: не поступайте так, это несолидно, и, думаю, скорее вредит сайту, чем помогает – так как ставит под вопрос репутацию представленной на сайте компании. Просто закажите статью у меня.

27.03.2016

Ведение паспортов систем вентиляции

Присоединяйтесь к нам: ВКонтакте, Facebook'e, Google +, Instagram